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Erste Anmerkung:
Zum Einrichten von Dropbox muss dein Rechner Online bleiben.
Die Seite von Dropbox mit meinem Link (zusätzlicher Speicherplatz für dich und mich) aufrufen und dort mit deiner E-Mail-Adresse und einem Passwort registrieren.
Software downloaden und auf deinem Rechner installieren.
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Dropbox installiert einen Ordner “Dropbox”, in dein Verzeichnis “Eigene Dateien”. In diesem Ordner findest du jetzt auch Informationen und Hinweise in englischer Sprache.
Jetzt kannst du deine Datei/en in den lokalen Ordner “Dropbox” kopieren oder dort hin verschieben. Dropbox speichert und aktualisiert diese in deinem Onlinespeicher. Immer wenn du eine Datei in deinem lokalen Dropbox-Ordner bearbeitest, wird sie auch Online aktualisiert.
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Angezeigt wird dies durch ein kleines grünes Häkchen vor dem Ordner bzw. der Datei.
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Wenn du mit Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner klickst, findest du im Kontextmenü “Dropbox” verschiedene Auswahlmöglichkeiten. Dort kannst du z.B. die Datei oder den Ordner für Andere Online freigeben. Wenn du dies tust, öffnet sich Online ein Informationsfenster, in dem du direkt eine Benachrichtigung per Mail an deine Freunde oder Kollegen senden kannst und sie über die Freigabe deiner Dateien/Ordner im Web informieren kannst.
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Andere Einstellungen:
In der Desktopleiste deines PC´s findest du das kleine Dropbox-Symbol. Mit Rechtsklick darauf öffnet sich ein Menü in dem du weitere Einstellungen vornehmen kannst. Zum Beispiel, ob Dropbox immer gleich mit Windows startet, wenn du deinen Rechner hoch fährst. Bei mir ist diese Funktion deaktiviert, da ich nicht möchte, dass mein lokaler Ordner immer Online verbunden ist. Auch wenn Dropbox von der Übertragungsgeschwindigkeit, besser Bandbreite meiner Internetverbindung, wenig Ressourcen verbrauchen soll, so ist es für meine Arbeit nicht nötig.
Zum manuellen Start von Dropbox liegt ja auch noch die Verknüpfung auf meinem Desktop, so dass ich die Anwendung jederzeit starten kann. Das darf man natürlich nicht vergessen, wenn man an den Dateien in Dropbox arbeitet, da sie sonst nicht aktualisiert werden. Auch wenn man es mal vergessen sollte, ist die nicht weiter tragisch, da alle Dateien im Ordner automatisch aktualisiert werden, sobald wieder eine Onlineverbindung zu Dropbox besteht.
Jetzt heißt es erstmal die verschiedenen Möglichkeiten ausprobieren. Ich wünsche viel Spaß und Erfolg dabei. Und nicht vergessen.
Wenn ihr weitere Freunde und Kollegen zu Dropbox einladet, könnt ihr zusätzlichen kostenlosen Speicherplatz bekommen – und eure Freunde/Kollegen auch.
Dazu einfach Online bei Dropbox informieren und euren persönlichen Link weiter geben.
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